Een huwelijksakte bevat alle gegevens over het huwelijk van een persoon en geldt als bewijs van de huwelijksvoltrekking. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de huwelijksakte aanvragen.
Voorwaarden
De akte van huwelijk vermeldt:
- de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de echtgenoten
- de datum van het huwelijk
- de door een echtgenoot gekozen naam na voltrekking van het huwelijk
- de naam, voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de eventuele getuigen.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de huwelijksakte aanvragen:
- een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een huwelijksakte aanvragen?
Je vraagt je eigen huwelijksakte aan?
Dan verandert er niks: dat kan zonder problemen.
Je vraagt de huwelijksakte van iemand anders aan?
Alleen deze mensen kunnen de huwelijksakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):
- de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de huwelijksakte
- de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de huwelijksakte
- de ouders van de persoon van de huwelijksakte
- de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de huwelijksakte
Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met hun aanvraag.
Advocaten en notarissen kunnen een akte opvragen wanneer ze een handgeschreven en ondertekende volmacht (=onderhands mandaat) van hun cliënt hebben.
Als de akte meer dan 75 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?
Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:
- Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
- Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
- Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
- Familiebanden bewijzen voor een reis.
- Een notariële akte opstellen.
- Een erfenis aanvaarden of weigeren.
- In het buitenland solliciteren.
- Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
- Erflaters of erfgenamen kennen.
- Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Wat moet ik doen?
Je kan een afschrift of een uittreksel aanvragen bij het gemeentebestuur.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Bewijs
Als u het document zelf ophaalt:
- je eigen identiteitskaart, verblijfsvergunning of paspoort
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart, verblijfsvergunning of paspoort
- je eigen identiteitskaart, verblijfsvergunning of paspoort.