Subsidie - Organiseren van een schoolfeest.

Vraag je ondersteuning voor een schoolfeest aan

Inhoud

Het gemeentebestuur gelooft in de waarde van een hechte samenleving. Onze kleuter- en lagere scholen spelen hier een belangrijke rol in. Het gemeentebestuur wil het Pelter basisonderwijs ondersteunen in het ‘onder elkaar komen’ bij schoolfeesten.

Dit doen we enerzijds in de vorm van onze 'schoolfeestcheque'. Hiermee kan je als school kiezen uit een selectie van materialen voor de organisatie van je schoolfeest. Deze materialen worden door ons besteld bij onze externe partner die ze zal leveren. Je kan kiezen uit tafels, stoelen, tenten, frigo's, buffetmateriaal, springkastelen en zo meer.
Daarnaast is het ook mogelijk om materialen van onze gemeentelijke uitleendienst aan te vragen, denk hierbij aan podiumelementen, plooitentjes, nadars enz.
Verder kan je ook een wijziging van de verkeersafwikkeling aanvragen mocht dit nodig zijn.

Voor wie

elke erkende Pelter onderwijsinstelling die onderwijs aanbiedt voor kinderen tussen de 2,5 tot 12 jaar.

Voorwaarden

Wat moet ik doen?

Via de knop op deze pagina kan je het digitale formulier invullen.

Je kan zowel de materialen via de schoolfeestcheque, de gemeentelijke materialen, alsook een eventuele wijziging van de verkeersafwikkeling aanvragen.
Doe dit uiterlijk 4 weken voor je schoolfeest en hou hierbij rekening dat de aanvraag van materialen op basis van beschikbaarheid is.

Elke basisschool kan per jaar slechts één ondersteuning aanvragen voor een schoolfeest.

Bewijs

Financieel voordeel

De waarde van de schoolfeestcheque wordt berekend op basis van het aantal leerlingen op de eerste schooldag van februari in het jaar van het schoolfeest.
Volgende berekening wordt toegepast:

• Een basisbedrag van 50,00 euro per schijf van 250 leerlingen:
  0-250 leerlingen = 50,00 euro
  251-500 leerlingen = 100,00 euro
  501-750 leerlingen = 150,00 euro
  + 750 leerlingen = 200,00 euro
• aangevuld met een vast bedrag per leerling van 1 euro.

Kies je ervoor om meer materialen te bestellen dan het bedrag dat voor je school werd toegekend? Dat kan, maar dan krijg je achteraf voor het restbedrag boven het toegekende bedrag een factuur van de leverancier.

De prijzen zijn incl btw en levering binnen Pelt. Wanneer er binnen de 5 dagen voor de afgesproken levering wordt geannuleerd, dan worden er door de leverancier 50% annuleringskosten in rekening gebracht aan de school. De ondersteuning kan niet aangewend worden om annuleringskosten te betalen.

Regelgeving

Aanvragen

We werken met een nieuw systeem Flowlab, waarbij er al naar gelang je antwoorden invulformulieren worden klaargezet die je meteen, of op een later tijdstip in kan vullen en doorsturen. Wil je graag meer informatie over hoe je een aanvraag indient, bekijk dan volgend demo-filmpje:  

Vraag je ondersteuning voor een schoolfeest aan