De gemeente Pelt vindt sport belangrijk. Bewegen is noodzakelijk om te komen tot een gezonde samenleving. In de vorm van een subsidie willen we ook de organisatie van sportevenementen met bovenlokale uitstraling ondersteunen. Het gemeentebestuur kan jaarlijks aan erkende sportverenigingen, binnen de perken van het in het budget voorziene en goedgekeurde bedrag, een financiële ondersteuning geven voor sportevenementen met bovenlokale uitstraling.
Voor wie
Dit reglement is enkel voor sportverenigingen die erkend zijn als Peltse sportvereniging, zoals vastgesteld in het reglement op het toekennen van werkingssubsidies aan de Pelter verenigingen van 19 december 2019.
Komen niet in aanmerking voor het bekomen van subsidies op basis van dit reglement:
· Scholen, instellingen en commerciële organisaties.
· Vennootschappen volgens de omschrijving in artikel 1:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 1 januari 2020.
· Verenigingen die hun bestuursleden/oprichters rechtstreeks of onrechtstreeks een vermogensvoordeel uitkeren. Een vereniging mag spelers, trainers, dirigent, personeelslid, … betalen, maar deze personen mogen niet in het bestuur zetelen. Vrijwilligers- en onkostenvergoedingen zijn toegelaten, mits deze een belangeloos doel nastreven.
· Evenementen waarin de gemeente Pelt als partner of als mede-organisator fungeert.
Voorwaarden
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen moet het sportevenement gelijktijdig aan volgende voorwaarden voldoen:
· plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Pelt of in een omliggende gemeente omwille van dwingende redenen;
· het werkingsveld van de eigen vereniging overstijgen en niet tot de reguliere werking van de sportvereniging behoren (geen trainingen en clinics, interclubontmoetingen, competities, stages, initiaties, sportkampen, vorming,..).
· een officieel door de sportfederatie erkend Vlaams, Belgisch, Europees of wereldkampioenschap zijn of van een bovenlokale bijzondere aard zijn;
· door de aanvragende vereniging zelf worden georganiseerd;
Wat moet ik doen?
De subsidie kan enkel aangevraagd worden door het daartoe voorziene aanvraagformulier in te dienen uiterlijk 3 maanden voor het evenement. Het aanvraagformulier is online beschikbaar via de website van de gemeente Pelt. Aanvragen die niet digitaal worden ingediend, kunnen niet aanvaard worden en zullen afgewezen worden.
De aanvraag dient voorzien te zijn van alle gevraagde bijlagen. De behandeling van de aanvraag zal gebeuren op basis van de ingediende aanvraag en stukken, ontbrekende stukken zullen niet opgevraagd worden door de gemeente.
Indien twee of meer sportverenigingen samen een sportevenement organiseren, dient één van hen namens het organisatiecomité de subsidieaanvraag in.
Per sportvereniging of organisatie kunnen er maximum twee subsidieaanvragen per seizoen toegekend worden. Een seizoen loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
De aanvrager van de subsidie is verantwoordelijk voor de ingevulde gegevens op het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier dient ingevuld te worden door de personen die gemachtigd zijn de vereniging te verbinden. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt uitsluitend bij de vereniging zelf. De gemeente is niet gehouden deze machtiging te controleren.
Regelgeving
Toekenningsvoorwaarden
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren binnen de maand na afloop van het sportevenement als aan de voorwaarden voldaan werd en, in het geval van Vlaamse, Belgische, Europese of wereldkampioenschappen, een attest of verklaring van de federatie werd bezorgd.
Controle en sancties
De gemeente heeft het recht alle vormen van controle m.b.t. het ingediende dossier uit te voeren en/of bijkomende inlichtingen te vragen. Wanneer een sportvereniging onjuiste verklaringen aflegt, zal het college van burgemeester en schepen overgaan tot weigering van de subsidie of terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
De sportvereniging gaat ermee akkoord en stemt er mee in dat zij verantwoording dient af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983.